Policy JE-R- PROCEDIMIENTOS PARA LA ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES
I. DEFINICIONES
A. Una ausencia justificada será la falta de asistencia con el permiso del padre/madre o tutor y el director de la escuela. Dichas faltas de asistencia incluyen aquéllas que son resultado de lo siguiente:
1. enfermedad o lesión temporal
2. impedimento o condición física, mental o emocional
B. Entre las faltas injustificadas se incluyen aquéllas que son resultado de suspensión y expulsión, con excepción de lo dispuesto en las Secciones II-B, II-B 4, II-B 5 y II-C que se mencionan adelante, o las que ocurren con el permiso del padre/madre o tutor, pero sin el permiso del director de la escuela.
C. Una escapatoria ("irse de pinta") será la falta de asistencia sin el permiso del padre/madre o tutor y el director de la escuela.
D. El estudiante que en forma habitual falta injustificadamente a la escuela se define como un alumno que tiene cuatro faltas injustificadas de asistencia o escapatorias en un mes, o diez faltas injustificadas de asistencia o escapatorias durante un año escolar y tenga entre siete y dieciséis años, si está inscrito en el primer grado o en un grado más alto; con el propósito de definir a un estudiante como ausente injustificado habitual, las faltas de asistencias que se deban a una suspensión o expulsión se considerarán justificadas.
E. Las faltas de asistencia por un servicio a la escuela incluye a los estudiantes que están participando en actividades escolares autorizadas y previamente aprobadas por la administración de la escuela; a los estudiantes en este caso se les contará como presentes en la escuela independientemente de la ubicación de la actividad.
II. PROCEDIMIENTOS PARA ALENTAR LA ASISTENCIA DIARIA A LA ESCUELA
A. Cada escuela y cada maestro es responsable de mantener registros precisos de las ausencias, retardos y faltas injustificadas de los estudiantes.
B. Los procedimientos y reglas de la escuela incluirán, sin estar limitado a ello, lo siguiente:
1. Notificación a los padres o tutores de cada uno de los niños inscritos, cada año al principio de cada año escolar o al inscribirse, sobre lo siguiente:
a. Que es obligación del padre/madre o tutor, y del niño, asegurarse de que el niño asista a la escuela todos los días y que cumpla con las reglas de asistencia escolar para poder recibir una educación apropiada.
b. Las reglas y procedimientos relacionados con la asistencia.
2. Un método para notificar al padre/madre o tutor la falta de asistencia del niño si la escuela no ha recibido alguna indicación de que los padres del niño están conscientes de dicha falta de asistencia; la notificación será por la vía telefónica el día de la ausencia si es posible, por escrito o por algún otro medio.
3. Las consecuencias de las escapatorias de la escuela, de las faltas injustificadas y de los retardos injustificados, que pueden incluir calificaciones bajas o pérdida de créditos académicos.
4. Encargarse de elaborar un plan, que puede ser por escrito, para auxiliar al estudiante que habitualmente falta sin justificación para que permanezca en la escuela; dichos procedimientos deben proporcionar oportunidades para que el padre/madre o tutor participe plenamente en la elaboración del plan; el plan, como mínimo, debe identificar las razones de las faltas de asistencia y las medidas para resolverlas.
La iniciación de los procedimientos judiciales, lo que ocurrirá de acuerdo con el criterio profesional del director y el personal de la escuela, a excepción de dichos procedimientos deben iniciarse si el estudiante tuviera más de treinta (30) escapatorias o faltas injustificadas de asistencia durante un año escolar; para los propósitos de esta subsección, las faltas de asistencia que se deban a una suspensión o expulsión se considerarán justificadas.
5. Facilidades para que los estudiantes suspendidos hagan sus trabajos de reposición cuando lo solicite el padre/madre, el tutor o el estudiante; esto puede incluir otorgar crédito total o parcial por dicho trabajo si se termina en forma satisfactoria y a tiempo.
6. Un método para asegurar que las reglas se apliquen en forma consistente a todos los estudiantes.
C. Dar de baja, en forma oportuna, a los estudiantes mayores de 16 años de edad si han estado ausentes durante veinte (20) días consecutivos y las faltas de asistencia han sido injustificadas o son escapatorias; para los propósitos de esta sección, las faltas de asistencia debidas a suspensión se considerarán justificadas.
Sin embargo, a ningún estudiante se le dará de baja después de faltar veinte (20) días consecutivos sino hasta que la escuela haya hecho esfuerzos considerables para ponerse en contacto con el estudiante y/o con el padre/madre por teléfono, o con una visita a su casa, con el propósito de identificar las razones de las faltas de asistencia a la escuela, y después de elaborar las estrategias para dar tratamiento a esas causas; debe participar en este esfuerzo el personal escolar apropiado, incluyendo la trabajadora social y el consejero.
Teste requisito no evita que se dé de baja a algún estudiante que haya estado ausente menos de veinte (20) días consecutivos de escuela.
D. De acuerdo con lo establecido en CRS 22-33-107.1, el Distrito le notificará al padre/madre o tutor la deserción escolar que ocurra de estudiantes que no estén sujetos a los requisitos de asistencia obligatoria por ley. Este aviso tendrá el objetivo de intentar que el estudiante regrese a la escuela y que se entiendan las ramificaciones de que el estudiante abandone la escuela.
III. PLANES DE ASISTENCIA PARA LA ESCUELA Y EL ESTUDIANTE
A. El distrito elaborará un plan modelo para mejorar la asistencia de los estudiantes que estén identificados como estudiantes que faltan injustificadamente en forma habitual a la escuela.
B. El Distrito elaborará un modelo de asistencia en escala progresiva que puede ser adoptada por las escuelas como parte de un plan para alentar la asistencia diaria a la escuela
Adoptada: 5 de septiembre de 1996
Fecha de vigencia: 1 de octubre de 1996
Reformada: 16 de junio de 2000
Aprobada por el Superintendente
Fecha: 14 de octubre de 2005
Referencia: JE, Asistencia de los estudiantes
Legal Ref.: CRS 22-33-107.1
I. DEFINITIONS
A. An excused absence will be absence with permission of the parent/guardian and school principal. Such absences include those that are the result of the following:
1. temporary illness or injury
2. physical, mental, or emotional disability or condition
B. An unexcused absence will include those that are the result of suspension and expulsion, except as provided in Sections II-B, II-B 4, II-B 5 and II-C below, or those that are with permission of the parent/guardian but without permission of the school principal
C. A truancy will be absence without the permission of the parent/guardian and the school principal
D. A habitually truant student is defined as a pupil who has four unexcused absences or truancies in any month or ten unexcused absences or truancies during any school year and is between the ages of seven or sixteen, if enrolled in the first grade or above, and sixteen; for the purpose of defining a habitually truant student, absences due to suspension or expulsion will be considered excused
E. A school service absence will include those pupils who are participating in school activities authorized and pre-approved by the school administration; pupils will be counted as present in the school regardless of the location of the activity
II. PROCEDURES TO ENCOURAGE DAILY SCHOOL ATTENDANCE
A. Each school and teacher is responsible for keeping accurate records of student absences, tardies, and truancies.
B. School procedures and rules will include, but need not be limited to, the following:
1. Notification to the parents/guardians of each enrolled child, annually at the beginning of each school year or upon enrollment, of the following:
a. That it is the obligation of the parent/guardian and child to ensure that the child attends school daily and complies with school attendance rules in order to receive an appropriate education
b. School rules and procedures regarding attendance
2. A method for notifying the parent/guardian of the child's absence from school if the school has received no indication that the child's parent is aware of such absence; notification will be by telephone on the day of absence, if possible, in writing, or by some other method
3. Consequences for truancies, unexcused absences, and unexcused tardies that may include lower grades or loss of academic credit
4. Providing for development of a plan, which may be in writing, to assist the habitually truant student in remaining in school; such procedures must provide opportunities for the full participation of the parent/guardian in the plan's development; the plan, at a minimum, must identify the reasons for the absences and measures to overcome them
Initiation of judicial proceedings, which will be according to the professional judgment of the school principal and staff, except that such proceedings must be initiated if the student has more than thirty (30) truancies or unexcused absences during a school year; for the purpose of this subsection, absences due to suspension or expulsion will be counted as excused
5. Provision of make-up work for suspended students upon the request of the parent/guardian or student, which may include the granting of full or partial credit for such work, if satisfactorily completed in a timely manner
6. A means to ensure that rules are consistently applied to all students
C. Withdrawal, in a timely manner, of pupils over 16 years of age if they have been absent for a twenty (20) consecutive school days and absences are unexcused or truancies; for the purpose of this section, absences due to suspension will be considered as excused
Provided, however, that no student shall be withdrawn after twenty (20) consecutive school days until the school has made a substantial effort to contact the pupil and/or parent by telephone or home visit for the purpose of identifying the reasons for non-attendance and developing strategies to address them; appropriate school personnel, including the social worker and counselor, should be involved in this effort
This requirement does not prevent withdrawal of a student who has been absent for less than twenty (20) consecutive school days
D. In accordance with CRS 22-33-107.1, the District will notify the parent/guardian of high school dropouts who are not subject to the compulsory attendance requirements. This notice will have the goal of attempting to return the student to school and of conveying the long-term ramifications to the student of dropping out of school.
III. PUPIL AND SCHOOL ATTENDANCE PLANS
A. The district will develop a model plan to improve the attendance of students who are identified as habitually truant
B. The district will develop a model attendance ladder that may be adopted by schools as part of a plan to encourage daily attendanceAdopted: September 5, 1996
Effective date: October 1, 1996
Revised: June 16, 2000
Approved by the Superintendent
Date: October 14, 2005
LEGAL REFS.: CRS 22-33-107.1
CROSS REF.: JE, Student Attendance